IA documental
Deja de digitar documentos. La IA los lee por ti.
Exámenes, F30-1, liquidaciones, contratos y cursos: Vetuma los clasifica, extrae sus datos, valida vigencias y RUT, y los asigna al trabajador y requisito correctos. Lo que no tiene claro, lo deja para que lo revise una persona.
dotación_septiembre/
6 archivos · PDF, JPG y fotos de celular
- IMG_20260914_0931.jpgclasificandoMatías Soto· Examen de altura física
- scan_0042.pdfclasificandoJaviera Araya· Licencia municipal clase D
- contrato_firmado.pdfclasificandoPedro Muñoz· Contrato de trabajo
- curso_aislacion.pdfclasificandoPedro Muñoz· Curso aislación y bloqueo
- liq_septiembre.pdfclasificandoCamila Rojas· Liquidación de sueldo 09-2026
- WhatsApp Image 2026.jpegclasificandoSin coincidencia clara· A revisión humana
{ "tipo": "certificado_f30_1", "periodo": "2026-09", "rut_empleador": "76.***.***-K", "trabajadores": 214, "deuda_previsional": false, "confianza": 0.98}
Cómo trabaja
De un archivo cualquiera a un requisito cumplido.
Cada documento pasa por los mismos cuatro pasos. Tú ves el resultado y el nivel de confianza de cada dato.
- 01
Clasifica
Reconoce qué es cada archivo, aunque venga como foto torcida o PDF escaneado sin nombre útil.
- 02
Extrae
Saca los datos que importan según el tipo de documento: titular, RUT, fecha de emisión, vigencia, periodo, resultado.
- 03
Valida
Comprueba el dígito verificador del RUT, que el titular sea un trabajador de tu dotación y que el documento esté vigente.
- 04
Asigna
Lo deja en la carpeta del trabajador, en el requisito que corresponde, con la vigencia lista para las alertas.
Carga masiva
Arrastra la carpeta completa. La IA ordena.
Sube un ZIP o una carpeta con los documentos de toda la dotación, mezclados y con nombres como scan_0042.pdf. Vetuma identifica a quién pertenece cada uno y a qué requisito responde.
- Reconoce al titular por nombre y RUT, y lo cruza con tu dotación.
- Detecta documentos duplicados antes de cargarlos dos veces.
- Respeta la vigencia que dice el documento, no la fecha de carga.
- Lo que no pudo asignar con seguridad queda separado, a la vista, para que lo resuelvas tú.
Un inicio de contrato con 80 personas puede significar cientos de archivos. En vez de abrirlos uno por uno, revisas solo los que la IA marcó como dudosos.
Disponible en los planes Profesional y Corporativo.
Revisión humana
La IA nunca aprueba sola algo dudoso.
Cada dato extraído trae su nivel de confianza. Si es bajo, si el RUT no cuadra, si hay dos trabajadores posibles o si el documento parece repetido, va a una cola de revisión. Una persona confirma, corrige o rechaza.
- El nombre del archivo nunca basta para aprobar un documento.
- Las correcciones quedan registradas con quién y cuándo.
- Si la IA no está disponible, el documento queda en revisión: no se pierde.
Certificado de curso
Requiere revisión- vigencia
- ¿2025 o 2026?
- motivo
- Fecha borrosa en la foto
- confianza
- 0.61
ConfirmarCorregirRechazarExamen preocupacional
Requiere revisión- rut
- 15.9**.***-?
- motivo
- Dígito verificador no calza
- confianza
- 0.54
ConfirmarCorregirRechazarLicencia de conducir
Requiere revisión- titular
- J. Araya / J. Araya M.
- motivo
- Dos trabajadores posibles
- confianza
- 0.72
ConfirmarCorregirRechazar
Datos de salud, aparte
De un examen ocupacional, la plataforma guarda el resultado que necesitas para acreditar: apto o no apto, y su vigencia. No registra diagnósticos. Los archivos de salud se almacenan en un área separada, con acceso restringido.
Cómo protegemos los datosPresupuesto mensual por empresa
Cada plan incluye un monto mensual de IA. Ves cuánto llevas gastado en el mes; si se agota, nada se bloquea: los documentos se cargan igual y quedan para revisión manual hasta el mes siguiente.
Una sola plataforma
La IA trabaja dentro de cada módulo.
Tu próxima carpeta de documentos, ordenada en minutos.
Te mostramos la IA con documentos como los tuyos en una demo guiada.