Acreditación
Tu dotación lista para subir a faena
Vetuma cruza los requisitos de cada mandante, faena y cargo con los documentos de cada trabajador. Sabes quién puede subir, quién no y qué le falta, antes de que lo diga el control de acceso.
Dotación del contrato
Bajada de faena · turno 7×7
- JAJaviera ArayaOperadora CAEXRevisandoAcreditado
- MSMatías SotoMecánico mantenciónRevisandoAcreditado
- CRCamila RojasPrevencionistaRevisandoAcreditado
- PMPedro MuñozEléctrico MTRevisandoAcreditado
- VCValentina CastroSupervisora turnoRevisandoAcreditado
IA leyendo documento
- documento
- Examen de altura física
- trabajador
- Matías Soto · 16.482.***-*
- resultado
- Apto
- vigencia
- 14-03-2027
- faena
- Faena Norte · Área Mina
Matriz de requisitos
Cada mandante pide algo distinto. La matriz lo sabe.
Defines los requisitos una vez por mandante, faena y cargo. Cuando asignas un trabajador a un contrato, Vetuma calcula qué necesita, revisa lo que ya tiene y marca lo que falta o está por vencer.
Requisitos × trabajadores
Exámenes ocupacionales
Preocupacional, ocupacional y protocolos de exposición (sílice, ruido) con la vigencia que exige cada mandante.
Altura física y geográfica
Batería de altura física y evaluación para trabajo en gran altitud (guía de hipobaria del D.S. 594), según la cota de la faena.
Cursos e inducciones
Inducción de hombre nuevo, información de riesgos (D.S. 44), inducción de faena y cursos específicos del cargo, cada uno con su fecha de vencimiento.
Licencias y autorizaciones
Licencia municipal, licencia interna de conducción en faena y competencias que exige el Reglamento de Seguridad Minera (D.S. 132).
EPP y documentos contractuales
Registro de entrega de EPP, contrato, anexos y obligación de informar. Lo que pida el mandante, como requisito más.
Reglas de vigencia por tipo de documento: meses fijos, tramos por edad o la fecha que trae el propio documento. La IA la lee y la propone; tú decides si se aprueba sola o pasa por revisión.
Vencimientos
Nadie se entera en la garita de que su examen venció.
Cada documento con fecha genera avisos escalonados por correo y WhatsApp. Si nadie actúa, el aviso sube de nivel. Si vence, el trabajador queda bloqueado solo en las faenas donde ese requisito aplica.
- Días de anticipación configurables por regla de alerta.
- Escalamiento al supervisor o al administrador del contrato.
- Bloqueo por faena, no global: sigue habilitado donde cumple.
- Barrido diario: ningún vencimiento pasa sin aviso.
30 días
Correo al administrador del contrato
15 días
WhatsApp al trabajador con enlace al portal
7 días
Escala al supervisor y queda en el resumen
Vence
El trabajador pasa a bloqueado en esa faena
Hola, Matías
Faena Norte · Área Mina
Inducción faena
Vigente
Examen de altura física
Vence en 12 días
Licencia interna
Falta subir
Tomar foto del documento
La IA lo lee y lo asigna al requisito
Portal del trabajador
El trabajador sube sus documentos desde el celular.
Entra con su RUT y un código de un solo uso que le llega por WhatsApp o correo. Ve sus pendientes por faena, toma una foto y la IA asigna el documento al requisito correcto. Sin cuentas ni contraseñas.
Instalable como app en el teléfono, sin pasar por la tienda.
Solo ve sus propios datos. Nunca los de otro trabajador.
Operación diaria
Pensado para dotaciones de cientos de personas.
Bajadas de faena, cambios de turno y altas masivas no deberían significar una tarde copiando datos entre planillas.
Bajadas de faena por contrato
Arma la dotación que sube en el próximo turno y ve al instante quién está habilitado, quién no y por qué. Exporta la nómina para el mandante.
Carga masiva
Sube un ZIP con cientos de documentos o una planilla de trabajadores. La IA identifica a quién pertenece cada archivo por RUT o nombre y lo clasifica.
Grupos y acciones masivas
Grupos manuales o por reglas (cargo, faena, turno). Solicita documentos, asigna a un contrato o exporta carpetas a una selección, con vista previa antes de aplicar.
Calendario y feed .ics
Todos los vencimientos en un calendario mensual. Suscríbelo desde Google Calendar, Outlook o el celular con un enlace privado.
Subcontratistas con acceso acotado
Cada subcontratista entra con su propio usuario y gestiona solo a sus trabajadores. Tú ves el estado de todos en un panel.
Permisos por contrato
Supervisores que ven solo sus contratos. Exámenes de salud visibles únicamente para quien tiene el permiso. Todo queda en el registro de auditoría.
Los vencimientos, donde ya miras tu agenda.
El feed se actualiza solo y respeta los permisos de cada usuario: un supervisor ve los vencimientos de sus contratos, no los de toda la empresa.
Una sola plataforma
Lo que pasa después de acreditar
Deja de perseguir documentos por correo.
Te mostramos la matriz con tus mandantes y tus cargos en una demo de 30 minutos.