Integraciones
Conectado a lo que ya usas. Sin copiar y pegar.
El SII, tu software de facturación, los correos que te mandan los portales de tus mandantes, WhatsApp y tu calendario. Vetuma toma la información de donde ya está.
Correo entrante
Los portales de tus mandantes ya te avisan. Vetuma lee esos avisos.
Configura un reenvío desde tu correo a la casilla de tu empresa en Vetuma. Las HES, órdenes de compra, aprobaciones de estado de pago y avisos de pago se procesan solos y quedan vinculados a su contrato.
- Verifica la autenticidad del remitente; lo que no se puede verificar queda en cuarentena para que decidas.
- Defines qué remitentes aceptas para cada mandante.
- Una HES que calza con alta confianza con su estado de pago se confirma sola; si no, te sugiere con cuál.
- HES 1000482219 registradaportal de proveedoresleyendoHES vinculada
- Orden de compra 4500918731portal de proveedoresleyendoOC vinculada
- Aprobación estado de pago N°7administrador de contratoleyendoEP vinculada
- Aviso de pago proveedorestesorería del mandanteleyendoPago vinculada
- EPEstado de pagoAprobado
- HESHoja de entradaRecibida
- DTEFacturaAceptada SII
- $PagoA 30 días
¿Y SAP o el portal de mi mandante?
No nos conectamos directamente a SAP ni a los portales de proveedores de las mineras. Lo que sí hacemos es procesar los correos que esos sistemas ya te envían: notificaciones de HES, órdenes de compra, aprobaciones y pagos. Para la mayoría de los contratistas, es la misma información, sin pedirle acceso a nadie.
Facturación
El SII y tu ERP, al día con tu cobranza.
Tus facturas llegan solas desde tu software de facturación y su estado en el SII se actualiza sin que entres al sitio.
Servicio de Impuestos Internos
Consulta el estado de tus DTE y el Registro de Aceptación o Reclamo: sabes si tu mandante aceptó o reclamó cada factura y la fecha oficial de recepción, que define los plazos de pago.
- El certificado digital se guarda cifrado; nunca se muestra de vuelta.
- Lo carga y lo administra un usuario autorizado de tu empresa.
- Puedes desconectarlo en cualquier momento.
Software de facturación
Conecta tu cuenta y Vetuma trae las facturas que emites, con su XML y PDF, para asociarlas a sus estados de pago y órdenes de compra.
Las credenciales se guardan cifradas y solo se usan para leer lo emitido.
Avisos
Que la información llegue a quien tiene que actuar.
Avisos a los trabajadores (documentos que faltan, vencimientos) y el código para entrar a su portal. Solo a quienes dieron su consentimiento, y pueden darse de baja.
Calendario .ics
Vencimientos, plazos de facturas y fechas de pago en Google Calendar u Outlook. Cada persona tiene su propio enlace privado, que puede revocar cuando quiera.
Correo saliente
Alertas, resúmenes e invitaciones salen por correo con tu marca de empresa, al responsable que corresponde.
Una sola plataforma
Las integraciones alimentan cada módulo.
Menos portales que revisar. Más facturas pagadas a tiempo.
Te ayudamos a configurar el reenvío de correos y las conexiones en el onboarding.