Cobranza
Del estado de pago a la cuenta corriente
Estados de pago, HES, órdenes de compra y facturas en un solo flujo por contrato. Ves en qué etapa está cada peso, cuánto tiempo lleva ahí y qué plazo legal está corriendo.
- EPEstado de pagoAprobado
- HESHoja de entradaRecibida
- DTEFacturaAceptada SII
- $PagoA 30 días
- EP-0912EP sin aprobarSLA vence hoy
- HESHES pendiente · EP-0907Aprobado hace 9 días
- F 1843Factura reclamada en el SIIRevisar referencia a la HES
- OCOC 4500118 por vencerQuedan 7 días
Antigüedad de la cartera
Días desde la emisión
El flujo
Cada etapa con su dueño y su plazo.
En minería, la factura llega al final de una cadena. Si el EP no se aprueba o la HES no se emite, la factura no se puede emitir o el mandante la reclama. Vetuma sigue la cadena completa.
Estados de pago
SLA de aprobación por mandante. El día límite te avisa si el EP sigue sin aprobar.
HES pendientes
Desde la aprobación del EP corre el plazo de la hoja de entrada de servicio. Sin HES, la factura queda en espera.
Órdenes de compra
Avisos a 30 y 7 días del vencimiento de la OC, para pedir la ampliación antes de que bloquee el siguiente EP.
Facturas DTE
Importa el XML del DTE o el PDF, que lee la IA. Con el conector del SII ves si fue recibida, aceptada o reclamada.
Plazos legales
Ocho días para reclamar. Treinta para pagar.
Por la Ley 19.983, el mandante tiene 8 días corridos desde la recepción para reclamar la factura; después queda aceptada. Por la Ley 21.131, el plazo de pago es de 30 días salvo acuerdo excepcional inscrito. Vetuma cuenta ambos con la fecha oficial del SII.
- Conector SII de solo lectura, con un usuario de consulta dedicado.
- Si el mandante reclama una factura en el SII, te enteras a más tardar al día siguiente.
- Facturas en mora: días de atraso y estimación de la comisión e interés.
- Marca de facturas cedidas a factoring.
- Fecha de recepción
- Oficial del SII
- Aviso
- 3 días antes y el último día
- Vencimiento de pago
- 30 días · Ley 21.131
De: Vetuma · Para: Finanzas
Resumen de cobranza de la semana
- Cobros que vencen esta semana4
- Facturas vencidas2
- EP sin aprobar3
- HES pendientes1
- Plazos de reclamo que vencen2
Seguimiento
El lunes ya sabes a quién llamar.
Cada lunes llega un resumen por correo con lo que vence en la semana, lo vencido y lo que está trabado. No se envía si no hay nada que informar.
Alertas por correo en cada plazo, con avisos anticipados configurables.
WhatsApp opcional por regla, para lo que no puede esperar.
Calendario de cobranza con agenda de 30 días y feed .ics.
Antigüedad de la cartera en tramos de 0–30, 31–60, 61–90 y más de 90 días.
Detalle
Sin volver a digitar lo que ya existe.
Buzón de documentos
Cada empresa tiene una dirección propia: reenvía ahí los correos de SAP, Ariba o del mandante y la IA lee las HES, OC y avisos de pago. Lo dudoso queda en revisión.
Tu software de facturación
Las facturas emitidas en Nubox, Bsale o Defontana entran solas, sin duplicar folios. Vetuma no emite DTE: sigue los que ya emites.
Permisos de finanzas
La cobranza la ven solo quienes tienen el permiso, por contrato. Los subcontratistas nunca acceden a ella.
Una sola plataforma
Sin acreditación ni certificación, no hay pago
Que ningún plazo corra sin que lo sepas.
Te mostramos el flujo EP → HES → factura con tus mandantes en una demo de 30 minutos.